Dass Sie bei der Newsletter Verwaltung auf eine solide eMail Marketing Software zurück greifen sollten, erklärt sich schon aus ganz einfachen und praktischen Gründen: wenn Sie einen großen Pool an Newsletter-Abonnenten besitzen, dann kann die Adressverwaltung schnell unübersichtlich werden. Durch die Evalanche eMail Marketing Software wird Ihnen diese mühe- und anspruchsvolle Aufgabe abgenommen, und Sie können sich um wichtigere Dinge kümmern.

Bei der Akquise von neuen Newsletter-Abonnenten sollte generell darauf geachtet werden, dass es mit rechten Dingen zugeht: viel zu oft werden potenzielle Kunden auf Basis von (teilweise auf dubiosen Wegen erschlichenen) Kontaktdaten angeschrieben, ohne dass der jeweilige E-Mail-Empfänger jemals aktiv eingewilligt hätte. Das widerspricht nicht nur deutschem Datenschutzrecht, sondern kann auch zu Abmahnungen führen und den potenziellen Kunden verärgern.

Eine zuverlässige eMail Marketing Software dokumentiert transparent sowohl die Registrierung neuer Newsletter-Abonnenten, als auch die Beendigung eines Abos. Das sollte zudem vollautomatisch geschehen, ohne dass Sie damit konfrontiert werden. Darüberhinaus sollte die Newsletter Software wichtige Daten erheben, die eine genaue Auswertung der Kampagnen ermöglichen, um Erfolge zu messen und aufzuzeigen, an welchen Stellen noch optimiert werden muss. Auch hierbei gilt: die Datenerfassung muss rechtlich bleiben.

Wenn Newsletter Marketing Software eingesetzt wird, sollte außerdem auch sicher gestellt werden, dass die mühevoll erstellten E-Mails nicht im Spam-Ordner des Empängers landen. Das ist bei automatisierten Followup-Mails aus bekannten Gründen häufiger der Fall; doch dem können Unternehmen entgehen, indem sie der „Certified Senders Alliance“ (CSA) beitreten, was jedoch nicht kostenfrei ist.

Ingesamt muss beim eMail Marketing berücksichtigt werden, dass es sich vom klassischen Marketing außerhalb des Internets unterscheidet. Fehlendes Fachwissen muss unter Umständen erst mühsam erarbeitet werden; doch beim richtigen Einsatz und mit der nötigen Geduld kann langfristig gesehen der Erfolg der Online Marketing Abteilung und damit des Unternehmens gesteigert werden.