Eine Menge von Daten und Informationen müssen für den Empfänger in geeigneter Form zur Verfügung gestellt werden. Dafür benötigt das Unternehmen in der Praxis eine gute Reportingsoftware. Die Basis für den Einsatz einer Reportingsoftware im Unternehmen sind verschiedenste Datenquellen, sei es die Kostenrechnung, die Finanzbuchhaltung, das Warenwirtschaftssystem oder separate ERP-Systeme. Das Management muss nun in einem ersten Prozess festlegen, welche relevanten Informationen über ein geeignetes Reportingtool berichtet werden soll. Dann ist bei der Auswahl der Reportingsoftware eine umfassende Analyse am Markt zu machen. Die Reportingsoftware muss sich in die IT Umgebung des Unternehmens integrieren und implementieren lassen. Reports sind dann in verschieden Formen über die Reportingsoftware abrufbar. Sei es die Standardauswertung, wie z.B. im Bereich Verkauf, Einkauf, Materialwirtschaft und Fertigung, oder die spezifischen AD – hoc Reports. Diese eignen sich besonders für Analysen in allen Bereichen um Auffälligkeiten zu finden und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.

Wichtiges bei der Entscheidung für eine Software
Das Thema Schnelligkeit und komfortable Handhabung ist ein weiteres wichtiger Punkt bei der Auswahl der geeigneten Reportingsoftware. Tabellen und Grafiken mit übersichtlichen und ziel gerichteten Ergebnissen unterstützen das Management jederzeit bei der Führung eines Unternehmens.

IDL Cockpit – Eine bekannte Softwarelösung
Eine sehr bekannte Softwarelösung der IDL Beratung für integrierte DV-Lösungen GmbH Mitte ist die Software IDL Cockpit.
Informationen zu dieser Lösung finden Sie auf der Webseite der IDL unter www.idl.eu.

Von Lexware gibt es die verschiedensten Software Angebote im Hinblick auf die Organisation eines Unternehmens – Lexware Financial Office oder nur der reine Lexware Buchhalter und die aktuell von Computerbild getestete Lexware Büro Easy 2010 Software. Im Computer Bild Test sollte nicht nur die Funktionalität der Lexware Software Büro Easy getestet werden, sondern auch, ob diese tatsächlich den teuren Steuerberater ersetzen kann.

Alle notwendigen Funktionen zur Finanzbuchhaltung, der Auftragsbearbeitung und den Zahlungsverkehr sind im Lexware Büro Easy 2010 enthalten. Eingehende und ausgehende Zahlungen können laut dem Test von Computerbild ebenso überwacht werden, wie die finanzielle Situation des Unternehmens durch die Gewinn- und Verlustrechnung. Interessant und praktisch ist die Möglichkeit der Erstellung einer Übersicht über die verkauften Artikel, was für statistische Zwecke und zur Aussonderung von Ladenhütern von Vorteil ist. Direkt aus der Lexware Büro Easy Software kann der Nutzer auf das Online-Banking zugreifen.

Ein Nachteil, den Computer Bild im Test dieser Lexware Software festgestellt hat, ist die Nichterkennung von Fremdwährungen. Wer im Export oder Import tätig ist, muss also zur Buchung erst einmal selbst den aktuellen Tageskurs in Euro errechnen. Tools zur Bekanntmachung des neuen Unternehmens stehen in bei Lexware Büro Easy 2010 nicht zur Verfügung.
In der Bedienung ergaben sich aus dem Computer Bild Test ebenfalls Nachteile bei Lexware Büro Easy. Grundkenntnisse in Buchhaltung mit Kontenrahmen und Analysen der jeweiligen Auswertungen sind zur Nutzung sinnvoll. Ansonsten benötigt der Nutzer eine längere Einarbeitungszeit.

Von Computerbild ermittelte Vorteile der Lexware Software Büro Easy sind die Möglichkeiten, Angebote, Rechnungen und auch Mahnungen nicht nur auszudrucken, sondern diese sofort per E-Mail zu versenden. Im Testbericht von Computerbild wird nicht auf die direkte Verbindung der Lexware Buchhaltung über Elster mit dem Finanzamt eingegangen. Wie der Lexware Buchhalter und Lexware Financial Office verfügt auch Lexware Büro Easy über eine direkte Verbindung zu Elster, um die Umsatzsteuervoranmeldungen direkt an das Finanzamt zu übermitteln. So müssen die Daten nicht gesondert über die Elster Formulare erfasst und übertragen werden – per Mausklick werden die relevanten Steuermeldungen verschickt.

Im Gesamten kam Computer Bild im Test zu dem Ergebnis, dass die Lexware Buchhaltung Software Büro Easy für Existenzgründer und Unternehmen, die einen noch überschaubaren Umsatzfluss haben, ausreicht, um gut mit dem Programm arbeiten können.